Jaarovergang
Volg deze stappen om Kabas klaar te maken voor het nieuwe schooljaar:
Controleer klassen – Pas klassennamen aan en voeg nieuwe klassen toe.
Beheer leerkrachten – Controleer of alle leerkrachten een login hebben en wijs ze toe aan de juiste klassen.
Update leerlingen – Gebruik het stappenplan hieronder:
- Klik op Leerlingen, klik vervolgens op Nieuw schooljaar. Hier zie je een uitroepingsteken staan.
- Er opent nu een stappenplan voor de jaarovergang.
- Download eerst de lijst van leerlingen. Dit bestand gebruik je om aanpassingen te doen en nadien opnieuw te importeren. Werk altijd met dit bestand om fouten in de opmaak te vermijden.
- Verwijder geen leerlingen maar ontkoppel ze door op de knop Alle leerlingen loskoppelen te drukken.
- Pas het gedownloadde Excel-bestand aan waar nodig.
- Importeer het aangepaste bestand. Duid de juiste schuivers aan en geef de kolommen dezelfde naam als in het bestand.
- Controleer nadien de klassen en losgekoppelde leerlingen.
- Klik op Ik heb alle leerlingen bijgewerkt en daarna klik je op Ik ben klaar met de jaarovergang.
Licenties – Bestel nieuwe licenties onder Producten en licenties.
- Kabas-licenties worden standaard automatisch verlengd. Als je dat liever niet wilt, kan de schoolbeheerder dit uitschakelen bij "Producten en licenties".