Start nieuw schooljaar
In Kabas start het nieuwe schooljaar voor de schoolbeheerder en leerkrachten op 15 augustus. Op dat moment gebeurt de technische jaarovergang waarbij alle koppelingen leerkrachten-klassen-leerlingen, taken en resultaten gearchiveerd worden.
Leerlingen blijven t.e.m. 31 augustus in hun oude context (leerkracht-klas) werken op Kabas. Zij kunnen dus tot dan in eventuele vakantietaken of in ontsloten uitgaves werken. Vanaf 1 september wordt voor hen de jaarovergang werkelijkheid.
De resultaten van het voorbije schooljaar blijven voor elke leerkracht beschikbaar in het archief. Dit kan de leerkracht raadplegen via 'Profiel' en vervolgens het voorbije schooljaar te selecteren. Op die manier kunnen resultaten van vakantietaken nog ingekeken worden.
Volg deze stappen om Kabas klaar te maken voor het nieuwe schooljaar:
1. Controleer klassen
Ga naar 'Klassen'. Pas eventueel klassennamen aan en voeg nieuwe klassen toe.
2. Beheer leerkrachten
Ga naar 'Leerkrachten' en controleer of alle leerkrachten een login hebben, nodig nieuwe leerkrachten uit en wijs ze toe aan de juiste klassen.
3. Update leerlingen
Ga naar 'Leerlingen' en gebruik het stappenplan weergegeven onder 'Nieuw schooljaar':
| leerlingenlijst | nieuw schooljaar checklist |
|---|---|
 |  |
Stappenplan:
- Download de lijst leerlingen van het voorbije schooljaar. Dit bestand gebruik je om aanpassingen te doen en nadien opnieuw te importeren. Werk altijd met dit bestand om fouten in de opmaak te vermijden.
- Maak de klassen leeg door de leerlingen te ontkoppelen. Verwijder geen leerlingen, maar ontkoppel ze door op de knop 'Alle leerlingen loskoppelen' te drukken. Door ze te ontkoppelen gaat geen data verloren zoals resultaten en hun adaptief leerpad. De data is gekoppeld aan hun stamnummer.
- Pas het gedownloade Excel-bestand aan waar nodig. Wijzig de klas, het klasnummer en voeg nieuwe leerlingen toe.
- Importeer het aangepaste bestand. Duid de juiste schuivers aan en geef de kolommen dezelfde naam als in het bestand.
- Controleer nadien de klassen en losgekoppelde leerlingen.
- Klik op 'Ik heb alle leerlingen bijgewerkt' en daarna klik je op 'Ik ben klaar met de jaarovergang'.
4. Controleer de licenties
Bestel nieuwe licenties onder Producten en licenties.
Kabas-licenties worden standaard automatisch verlengd. Als je dat liever niet wilt, kan de schoolbeheerder dit uitschakelen bij "Producten en licenties".